ParkPrio
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ProductApp & dashboardEmail & AIPlansFAQContactCustomer login
Valet software with AI & email marketing

No searching.
No paperwork.

Every employee knows which vehicle is next. ParkPrio guides the team from the automatically sorted daily schedule to the signed handover report.

MORE BOOKINGS FROM EXISTING CUSTOMERSLaunch email campaigns and prepare customer communication with AI
Request a free demo Compare plans
Chronological daily schedule One-click check-in Digital handover report Unlimited bookings & parking spaces
TODAY · DAILY SCHEDULE
ArrivalsDeparturesLive
Next tasksby time
09:35

S. Kaya · BMW X3 Shuttle · Flight LH123

Scheduled
09:50

A. Becker · VW Golf Valet · Terminal 2

Scheduled
ParkPrioNEXT VEHICLE09:20
Audi A6 · F-PP 2026Terminal 1 · Departure area

Automatically sortedNo searching required

WHATSAPP IMPORTEMAIL MARKETINGAI CUSTOMER COMMUNICATIONUNLIMITED BOOKINGS
FAIR AND PREDICTABLE

More bookings.
Same plan price.

Your success should pay off for you – not make your software more expensive. That is why we charge neither per booking nor per parking space.

No booking or parking-space limits
BOOKINGS0 €

per additional booking

Manage without limits
PARKING SPACES0 €

per additional parking space

Manage without limits
One fixed plan price – regardless of how your operation grows.
One platform for the entire operation

The app guides the team.
The dashboard controls the operation.

Operations, vehicles, customers, parking spaces and figures stay in one system – from the next check-in to the completed invoice.

EMPLOYEE APP

The next job is already ready.

Instead of searching for reservations, the team works through the daily schedule sorted by day and time.

  • Check-ins and check-outs in sequence
  • Pickup location, vehicle and flight data visible immediately
  • Photos, damage, signature and status in the app
ADMIN DASHBOARD

Know what is happening – without calling the team.

View bookings, transfers, vehicles, parking spaces, drivers, customers, invoices and KPIs centrally.

  • Live operations and parking overview
  • CRM, invoices, daily cash and roles
  • Revenue, partner and occupancy analytics
Request dashboard access
ALL BOOKINGS IN ONE PLACE

Connect your existing sales channels.

ParkPrio brings bookings from the portals used by your business and from your own website directly into the operational workflow. The channels shown are only examples.

e.g. Ich-Parke-Billigere.g. Parkose.g. MOBIANe.g. your website+ other existing booking channels
PREMIUM · DIRECTLY IN PARKPRIO
Features that reduce workload

WhatsApp, email marketing and AI. Built into parking operations.

Existing booking, customer and status data powers targeted campaigns and relevant customer messages – without data exports or a separate system.

CONVENIENCE FEATURE · FROM STARTER

Simply paste a WhatsApp booking.

When a booking arrives via WhatsApp, copy the details and paste them directly into ParkPrio – without retyping everything manually.

  • Copy booking text from WhatsApp
  • Paste directly into ParkPrio
  • Review details and save immediately
  • Already included in the Starter plan

WHATSAPP IMPORTBooking data detectedReady to add to the daily schedule

AI COMMUNICATION · PREMIUM

AI informs customers. The team moves vehicles.

ParkPrio uses the current booking, travel and vehicle status to automatically prepare situation-specific customer messages.

  • Automate recurring customer information
  • Create content that matches the current process
  • Communicate consistently in the company’s tone
  • More time for handover, shuttle and customers on site

ParkPrio KICustomer message preparedMatched to the current booking status

From the daily schedule to the finished PDF

One vehicle.
Four clear steps.

ParkPrio guides the employee through the process. Every step stays linked to the booking and vehicle.

01

Open daily schedule

All check-ins, check-outs and transfers are already in the correct order by day and time.

02

Start check-in

The employee sees the next vehicle, pickup location and travel data – and starts with one click.

03

Document vehicle

Take photos, mark existing damage, add damage images and assign the parking space.

04

Complete digital handover

The customer signs. ParkPrio creates the handover report as a PDF and sends it by email.

Paperless vehicle handover

Photographed. Marked. Signed.

The entire vehicle intake takes place in the app. Images and damage stay with the correct vehicle – not scattered across private phones or paper forms.

Take vehicle photos directly Mark damage on the vehicle Generate PDF report automatically Send directly to the customer by email
Vehicle conditionCheck-in · 09:24
12
Front Side Damage
CUSTOMER SIGNATUREP. Meier

Übergabeprotokoll.pdfCreated and ready to send

More than booking software

Run the entire parking operation
in one solution.Every process. All your data.
One system.

ParkPrio connects vehicle operations with customer management, billing and business control.

VALET & SHUTTLE

Flight and transfer in one process.

Flight number, live flight status, terminal, pickup time, transfer list and vehicle status stay connected.

PARKING OPERATIONS

Control capacity and spaces live.

Manage locations, occupancy, rates, extras, vouchers and automated pricing centrally.

FINANCE

From daily revenue to partner profitability.

Analyse invoices, daily cash, commissions, booking channels, net revenue and average vehicle price.

CUSTOMERS & COMMUNICATION

Reach customers without maintaining data twice.

Depending on the plan, CRM, WhatsApp import, email marketing and AI communication use the same up-to-date customer data.

Built for less effort and more revenue potential: Daily schedule, employee app, vehicle documentation, booking channels, CRM, invoices and analytics use the same data.

OPERATIONS OVERVIEWEverything connected.
Revenue Occupancy Customers
North parking siteCapacity & ratesActive
Partner channelsRevenue, commission & profitAnalytics
Daily cashCash, card & driverClosing
For operators and management

Do more than manage vehicles. See profitability.

ParkPrio shows how the operation performs and where revenue is generated – from each driver to every booking partner.

Revenue and commissionsCompare net revenue, vehicle days, prices and booking channels.

Capacity and utilisationKeep track of parking spaces, locations, rates and occupancy.

Customer value and CRMIdentify and target new, returning and VIP customers.

Plans for every operation size

Not by bookings.
By features.

With ParkPrio, you can manage as many bookings and parking spaces as you want. Decide which features matter to your operation and choose the right plan.

Unlimited bookings Unlimited parking spaces WhatsApp import from Starter

Starter

For small valet operators digitizing vehicle intake and daily operations.

99€/ Monat
With annual billing
1,188 €999 €/ year
189 € save · 16 % discount
  • Chronologically sorted daily schedule
  • Employee app for check-in and check-out
  • Vehicle photos and damage documentation
  • Digital customer signature and PDF report
  • WhatsApp booking import by copy and paste
  • Unlimited bookings and parking spaces
  • Parking-space and vehicle status
  • Dashboard, CRM, daily cash and integrations
  • Multiple locations supported
  • Up to 5 employee accounts

Setup & training included

Starter apply
POPULAR

Professional

For growing valet and shuttle operators with central control.

149€/ Monat
With annual billing
1,788 €1,499 €/ year
289 € save · 16 % discount
  • All Starter features
  • Invoices and email marketing
  • Shuttle, terminal and flight coordination
  • Parking, revenue and occupancy analytics
  • Up to 10 employee accounts

Setup & training included

Professional apply
AI & MARKETING

Premium

The complete solution with intelligent premium features for growth.

199€/ Monat
With annual billing
2,388 €1,999 €/ year
389 € save · 16 % discount
  • All Professional features
  • Premium: automated AI customer communication
  • Partner, commission and profitability analytics
  • Multiple locations and advanced exports
  • Unlimited employee accounts

Setup & training included

Premium apply

Alle Preise monatlich und inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer · 12 Monate Mindestlaufzeit · monatliche oder jährliche Abrechnung · Einrichtung einmalig 99 € · Paketdetails werden vor Abschluss bestätigt

Direct plan comparison

Which features matter to you?

Bookings and parking spaces remain unlimited in every plan. Choose by features and support speed.

Paketvergleich anzeigen +
FunktionStarterProfessionalPremium
Employee accountsUp to 5Up to 10Unlimited
Standorte
WhatsApp-Buchungsimport
Dashboard
CRM
Rechnungen
Daily cash
Live-Flugstatus
Schnittstellen & Importe
E-Mail-Marketing
KI-Kundenkommunikation
Auswertungen
Support responseInnerhalb von bis zu 48 StundenInnerhalb von bis zu 24 StundenInnerhalb von bis zu 12 Stunden
Setup & trainingEnthalten · Einrichtung einmalig 99 €Enthalten · Einrichtung einmalig 99 €Enthalten · Einrichtung einmalig 99 €

Supportzeiten bezeichnen die maximale Zeit bis zu unserer ersten Rückmeldung innerhalb der vereinbarten Supportzeiten, nicht zwingend die vollständige Lösung des Anliegens.

Integrations in all plans

Connect directly, import intelligently or integrate individually.

Wir prüfen für jeden Betrieb den passenden technischen Weg. Beispiele wie Parkos, MOBIAN oder Ihre eigene Website zeigen mögliche Kanäle und stellen keine abschließende Liste dar.

Direct integrations

Bereits verfügbare Verbindungen werden direkt an ParkPrio angebunden.

Import options

Strukturierte Daten und vorhandene Buchungen können kontrolliert übernommen werden.

Custom integrations

Weitere Kanäle werden über API, strukturierte Daten und unterstützende KI-Verarbeitung technisch geprüft.

Security and data control

Your data remains available and under control.

ParkPrio verbindet geschützte Zugänge, verschlüsselte Übertragung, technische Datensicherungen und Exportmöglichkeiten.

Role-based accessZugriff nur für berechtigte NutzerTechnical backupsSicherung von System- und DateidatenData exportKunden können ihre Daten exportieren
Frequently asked questions

What operators want to know before getting started.

Wie schnell kann ParkPrio eingerichtet werden?+

Die Dauer richtet sich nach Datenumfang, gewünschten Schnittstellen und Betriebsstruktur. Nach einem kurzen Anforderungscheck vereinbaren wir einen individuellen Einrichtungsplan.

Können bestehende Buchungen übernommen werden?+

Ja. Bestehende Buchungen können übernommen werden. Format, Umfang und Vorgehen stimmen wir vor der Einrichtung mit Ihnen ab.

Auf welchen Geräten funktioniert die App?+

Die Mitarbeiter-App ist für iOS- und Android-Geräte vorgesehen. Das Admin-Dashboard wird über einen aktuellen Webbrowser genutzt.

Funktioniert ParkPrio auch mit mehreren Standorten?+

Ja. Mehrere Standorte können in allen Paketen abgebildet werden. Die konkrete Einrichtung wird passend zu Ihrem Betrieb abgestimmt.

Wie funktioniert der WhatsApp-Import?+

Der Kunde erhält eine strukturierte Buchungsvorlage. Die ausgefüllten Angaben werden aus WhatsApp kopiert, in den ParkPrio-Import eingefügt, geprüft und als Buchung übernommen.

Welche Buchungskanäle können angebunden werden?+

ParkPrio unterstützt direkte Schnittstellen, strukturierte Importe und individuell realisierbare Anbindungen. Welche Verbindung technisch verfügbar ist, prüfen wir für Ihren jeweiligen Kanal – zum Beispiel Parkos, MOBIAN oder Ihre eigene Website.

Wo werden die Daten gespeichert?+

Die eingesetzten Speicherorte und technischen Dienstleister werden transparent in den Vertrags- und Datenschutzunterlagen dokumentiert. Verarbeitungen außerhalb der EU oder des EWR erfolgen nur mit den gesetzlich erforderlichen Datenschutzgarantien.

Wie werden Fotos und Unterschriften geschützt?+

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Rollenbasierte Zugänge beschränken den Zugriff auf berechtigte Nutzer. Die konkreten technischen und organisatorischen Maßnahmen werden im Auftragsverarbeitungsvertrag dokumentiert.

Welche Unterstützung gibt es bei der Einrichtung?+

Wir begleiten die Grundkonfiguration, stimmen Datenübernahme und Schnittstellen ab und schulen die zuständigen Nutzer. Einrichtung und Schulung sind in allen Paketen enthalten; für die Einrichtung fallen einmalig 99 € an.

Kann das Paket später gewechselt werden?+

Ja. Ein Upgrade ist sofort möglich. Ein Downgrade wird zum Ende der laufenden Vertragsperiode wirksam.

Wie funktioniert die Kündigung?+

Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Danach läuft der Vertrag unbefristet weiter und kann monatlich gekündigt werden. Während der Mindestlaufzeit gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Laufzeitende. Die Kündigung ist per E-Mail, im Portal oder per Brief möglich.

Less effort. More revenue potential.

Built to save time and help your operation grow.

Request a demo, plan consultation or custom integration. We will get back to you personally.

Direct contactinfo@parkprio.com

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